嘉里大榮-職場霸凌防治教育訓練-調查小組成員-解析

第 1 題:片段證據與各執一詞的事實認定

題目

申訴人僅提供片段的 LINE 對話截圖,且雙方在訪談中各執一詞、毫無交集。此時調查小組應如何規劃調查方向與進行事實認定?

選項

  • (A) 既然證據不完整且雙方說詞矛盾,基於「無罪推定」原則,應直接判定霸凌案不成立。
  • (B) 以現有 LINE 截圖為唯一依據,要求被申訴人必須提出反證,若提不出反證則直接認定申訴屬實。
  • (C) 訪談時要求雙方提供該對話前後完整脈絡、調閱相關前後文(上下游郵件、群組紀錄),並訪談現場目擊者或職務代理人等客觀第三人,落實綜合交叉比對。
  • (D) 為求公平,直接建議雙方召開調解會議,由雙方各退一步,握手言和後直接結案。

【正確答案】(C)

解析

數位證據易遭斷章取義。調查小組應秉持職權調查主義,積極還原「前後脈絡(Context)」,並透過「第三人訪談」與「客觀事證(如工作日誌、打卡、電郵)」進行交叉比對,不能僅憑單方片段截圖或口頭否認即草率定案。

第 2 題:詢問技巧(中立 vs. 引導性問句)

題目

在訪談當事人或證人時,調查小組的提問技巧至關重要。下列哪一組對於「中立問句」與「引導性問句」的分類與觀念完全正確?

 

選項

  • (A) 「他當時這樣拍桌子,你是不是覺得被恐嚇?」屬於中立問句,因為有切中核心。
  • (B) 為了效率,調查小組應多使用引導性問句(如:「你是不是也覺得主管在針對他?」),以加速取得結論。
  • (C) 「請描述當天開會時發生的經過?」屬於中立問句;而「主管這樣公開罵你,你一定覺得很丟臉吧?」屬於引導性問句。兩者差異在於:中立問句不帶批判或預設立場,而引導性問句會將調查者的主觀情緒或結論強加於受訪者。
  • (D) 只要訪談紀錄有錄音,無論使用何種問句,在法律上都不會影響調查報告的客觀性。

【正確答案】(C)

解析

引導性問句會污染證詞,導致調查報告失去客觀性與公信力。中立問句通常是開放式提問(5W1H),留給受訪者自主陳述空間;引導性問句則常帶有情緒性形容詞或暗示性結論,在行政訴訟中常被指責為「誘導詢問」之程序瑕疵。

第 3 題:不成立霸凌時之結案程序

題目:

案件經調查小組嚴謹評估後,確認「不該當職場霸凌(不成立)」。請問調查小組隨後應如何處理?是否可以口頭告知雙方後即宣告結案?

選項:

  • (A) 可以口頭告知,因為不成立就不需要浪費行政資源寫報告,口頭通知雙方主管即可結案。
  • (B) 不能僅憑口頭告知。調查小組仍須撰寫正式調查報告,送交雇主核定,並將「書面結果與理由(處分)」正式送達雙方當事人,同時應評估是否需轉介心理諮商或啟動組織管理改善(如職務調整)。
  • (C) 只要通知申訴人即可,被申訴人既然沒事,就不需要特別通知,以免引發不必要的衝突。
  • (D) 直接將案件移交給外部調解委員會,由外部機關發函通知不成立。

【正確答案】(B)

解析

依職業安全衛生相關指引,無論成立與否,皆必須「作成書面報告」並「正式書面通知雙方」。此外,縱使不構成法規上的霸凌,通常也反映出嚴重的溝通衝突,調查小組應於報告中給予公司管理建議(如:提供心理調適資源、改善單位溝通模式),以盡雇主之預防與保護義務。

第 4 題:新制下之小組組成比例與迴避要求

題目

根據現行不法侵害新制與勞動部指引,針對百人以上企業,調查小組與申復審議小組在「外聘比例、性別比例、利益迴避」上的法定或指引要求,下列敘述何者正確?

 

選項

  • (A) 調查小組與申復小組的成員可以完全重疊,且不限性別,也完全不需要外聘專家,只要都是高階主管即可。
  • (B) 申復審議小組必須具備獨立性,其成員「不得」與原調查小組成員重疊;且兩者皆應注意性別平等(通常建議單一性別不少於 1/3),並引進外部專家(如律師、心理師、諮詢專家)以昭公信,與案情有直屬上下級或利害關係者必須嚴格利益迴避。
  • (C) 只有申復審議小組需要外聘委員,原調查小組成員則必須全數由公司內部主管擔任,以維護商業機密。
  • (D) 新制只針對公家機關有此要求,一般民間百人企業只要總經理同意,不需考慮性別比例與利益迴避。

 

【正確答案】(B)

解析

程序正義要求「審調分離」。原調查小組成員若又擔任申復小組成員,等同於「自己審查自己的調查」,屬重大程序瑕疵。此外,引入外部專業獨立專家、落實性別主流化比例(1/3)以及嚴格的利益迴避(如被申訴人為該單位直屬主管時應迴避),是確保調查報告能通過司法或勞檢機關檢驗的核心。

第 5 題:重大程序瑕疵與公司風險

題目

在不法侵害的調查程序中,一旦出現特定「重大瑕疵」,常會導致主管機關(勞檢或裁決委員會)認定調查無效並要求重新調查,甚至直接開罰。請問下列哪一個組合「全屬重大瑕疵」,且對公司的風險描述最準確?

選項

  • (A)
    • 瑕疵: 調查小組成員有直屬利害關係未迴避、未給予被申訴人答辯機會、申復小組與原調查小組人員重疊、調查報告未敘明理由。
    • 風險: 導致雇主調查程序被認定無效,視同「未採取立即有效之糾正及補救措施」,公司將面臨行政罰鍰、勞檢黑名單,甚至在後續的民事損害賠償訴訟中陷入敗訴風險。
  • (B)
    • 瑕疵: 調查時間太長(超過半年)、訪談沒有提供點心、調查報告打錯字、沒用公司紅頭信紙。
    • 風險: 公司會被勞動部直接勒令停業。
  • (C)
    • 瑕疵: 拒絕讓雙方律師在調查會議上進行當面激烈辯論、沒有開放員工旁聽。
    • 風險: 會遭到工會罷工抗議。
  • (D)
    • 瑕疵: 訪談紀錄沒有逐字稿、未將調查報告公開張貼在公司佈告欄。
    • 風險: 申訴人可以拒絕上班且要求公司照常發給薪資。

 

【正確答案】(A)

解析

主管機關與法院在審查企業職場霸凌案時,採「程序實質審查」。若組成不公(未迴避、人員重疊)或侵害當事人程序權益(未給予答辯機會、結論無理由),該調查報告在法律上將失去效力。此時,公司會被認定「未依法盡到雇主之防治責任」,不僅面臨行政罰鍰(職安法/性平法),更會在勞資訴訟中因程序違法而承擔巨大的民事賠償責任。

EAP 溫馨提醒

面對職場風雨,您不必獨自承擔

職場中難免遇到不合理的人事物,讓我們分不清究竟是「環境太毒」還是「自己想太多」。 透過 EAP 諮商並非要檢討是誰的錯,而是透過心理師的客觀引導,陪您釐清「哪些責任是他人的,哪些力量是自己的」。讓我們一起在混亂的職場關係中,找回安頓身心的界線。

嘉里大榮物流股份有限公司-員工協助方案

本公司特委託專業機構「蛹之生心理諮商所」提供同仁免費使用心理諮商資源一對一諮詢服務預約方式如下,歡迎多加利用!

預約電話

0968-070-620

預約諮詢表單

www.morph.com.tw/eap/

返回頂端