嘉里大榮-職場霸凌防治教育訓練-中高階主管-解析

第 1 題:部屬出勤管理與職場霸凌紅線辨識

題目

您的部屬近期頻繁遲到且出勤狀況不佳,身為主管的您想要求其改善。請問下列哪一組的溝通與處理方式之描述最能正確區分「正當管理範疇」與「踩到職場霸凌紅線」?

選項

  • (A)
    • 正當管理: 在公開的部門週會上,直接點名該部屬並嚴厲警告:「你再遲到就不用來了,大家都在看你笑話。」
    • 霸凌紅線: 約談部屬時,拿出打卡紀錄比對,要求其針對遲到次數寫改進報告。
  • (B)
    • 正當管理: 私下約談部屬, objective 呈現打卡紀錄並給予口頭提醒,給定改善期限與預期標準。
    • 霸凌紅線: 認為其出勤不佳是故意挑釁,因此將其調動至走道旁的獨立座位,並要求課級主管每天早會「特別關切」他,甚至在公開群組標記其遲到行為。
  • (C)
    • 正當管理: 直接扣除該部屬當月全勤獎金,並在辦公室大聲訓斥以儆效尤。
    • 霸凌紅線: 因為他遲到,所以要求他每天提早一小時來辦公室打掃環境當作處罰。
  • (D)
    • 正當管理: 將該部屬的所有工作分給其他同仁,讓他無事可做,直到他自己自願改善出勤為止。
    • 霸凌紅線: 依照公司管理規章發出書面警告。

 

【正確答案】(B)

解析與判斷標準:

  • 正當管理標準: 基於業務合理性、程序正當性(公司規章)、對事不對人(私下約談、佐證客觀事實),且手段與目的具備比例原則。
  • 霸凌紅線標準: 涉及公開羞辱、刻意孤立、逾越合理處分範圍的無理處罰(如調至走道座位、公開群組公審),具有持續性且超越勞動契約之合理管理範疇。

第 2 題:部屬申請育嬰留職停薪之現場缺員處理

題目

您的部屬依法申請育嬰留職停薪,導致現場單位出現嚴重缺員、人力吃緊的狀況。身為中高階主管,在面對這四種因應做法時:➊要求他提前回任、➋詢問其回任意願並聲明可自由拒絕、➌僱用替代人力、➍以缺員為由給予較差考績。 請問下列哪一個選項對於「合法與違法」的判斷是完全正確的?

選項

  • (A) 只有 ➌ 是合法的;其餘 ➊、➋、➍ 皆屬於違法行為。
  • (B) ➋與 ➌ 是合法的;而 ➊ 與 ➍ 則是違法的。
  • (C) ➊ 與 ➋ 是合法的;而 ➌ 與 ➍ 則是違法的。
  • (D) 四種做法皆屬於主管的管理裁量權範圍,只要能維持單位營運皆屬合法。

【正確答案】(B)

給主管的課後解析與法規宣導:

➊ 要求他提前回任 ❌【違法】

解析: 依《性別平等工作法》,育嬰留職停薪期間是員工的法定權利。主管「要求(強制)」其提前回任,屬於侵害員工法定權利。除非是「員工主動申請」提前復職,並經勞資雙方協商同意,否則主管不能片面要求。

➋ 詢問其回任意願並聲明可自由拒絕 ⭕【合法】

解析: 主管若因內部業務急需,可以「詢問、協商」其提前復職的意願,但必須明確告知「員工有權利拒絕」,且不得因員工拒絕而給予任何不利處分。

➌ 僱用替代人力 ⭕【合法】

解析: 依《勞動基準法》及相關職安/性平法規,員工請育嬰留停期間,雇主(主管)本來就可以僱用「定期契約」的替代人力來分擔工作,這是解決現場缺員最正當、合法的管道。

➍ 以缺員為由給予較差考績 ❌【違法】

解析: 《性別平等工作法》第21條明確規定,受僱者為育嬰留職停薪之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。若以「缺員、請假留停、影響部門人力」為由給予較差考績,公司將面臨高額罰鍰(新台幣2萬至30萬元),且主管個人亦可能踩到不法侵害(職場霸凌/歧視)的紅線。

第 3 題:新法上路後的主管自保核心行動

題目

在《勞動基準法》及《職業安全衛生法》等不法侵害相關新法(或指引)上路後,中高階主管在落實管理、避免誤觸法網並保護自己與公司的前提下,最有效的「三個自保動作」依序是什麼?

選項

  • (A) 「事事隱忍、盡量不管、出事推給HR」:不主動介入糾紛,要求部屬自行和解,真有問題再交由人力資源部門處理。
  • (B) 「口頭警告、留校察看、立即解僱」:遇到問題部屬直接加重考核壓力,若不改善則私下逼迫其自願離職以防鬧大。
  • (C) 「留存客觀事實(紀錄)、遵循內部程序(回報)、落實雙向溝通(輔導)」:落實工作指導的書面/郵件紀錄;察覺異狀或遭投訴時立即啟動公司既定通報流程;輔導時聚焦工作表現並保有客觀面談紀錄。
  • (D) 「私下錄音、尋求外部法律諮詢、聯合其他主管排擠」:在每次與部屬對話時皆暗中錄音,並在適當時機集結其他主管一同施壓。

【正確答案】(C)

解析與自保要領:

新法環境下,主管最強大的保護傘是「行政程序完整度」與「證據客觀性」。

  1. 留存紀錄: 管理過程(如績效改善計畫、遲到提醒)需有文字、Mail或面談紀錄留存,避免口說無憑。
  2. 遵循程序: 遇到部屬反映職場霸凌或不法侵害時,不私了、不壓案,立刻循公司職安或HR既定申訴流程通報,轉化為組織層級的應變。
  3. 落實溝通: 面談輔導需聚焦於工作實績(KPI),保持理性尊重的對話,避免情緒性或人格尊嚴上的批判。

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